MODELO COMPUTARIZADO DEL PLAN UNICO DE CUENTAS COMO HERRAMIENTA DIDACTICA PUC_D
FRIDA DEISY ZEA BOLAÑOS
ESTEBAN CORREA GARCIA
TRABAJO DE GRADO
PROFESOR CARLOS HERNAN GONZALEZ
COORDINADOR DEL AREA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION UNIVERSIDAD DEL VALLE
UNIVERSIDAD DEL VALLE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
CONTADURIA PÚBLICA NOCTURNO
SANTIAGO DE CALI,
2006
1. EL PAPEL DE LAS TIC, EN EL NUEVO MODELO DE EDUCACIÓN FLEXIBLE
1.1 ACERCAMIENTO AL TERMINO “FLEXIBILIDAD”
1.2 FLEXIBILIDAD TEMPORAL Y ESPACIAL PARA LA INTERACCIÓN Y RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
1.3 FLEXIBILIDAD EN EL USO DE DIFERENTES HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN.
1.4 FLEXIBILIDAD EN LA INTERACCIÓN CON DIFERENTES TIPOS DE CÓDIGOS Y SISTEMAS SIMBÓLICOS.
1.5 FLEXIBILIDAD EN LA ELECCIÓN DEL ITINERARIO FORMATIVO
1.7 FLEXIBILIDAD EN LA CONVERGENCIA TECNOLÓGICA.
1.8 FLEXIBILIDAD EN EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y A DIFERENTES FUENTES DE LA MISMA.
1.9 FLEXIBILIDAD EN LOS ROLES DEL PROFESOR.
2. INTEGRACIÓN Y USO DE APLICACIONES WEB EN LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA
2.1 NIVELES DE IMPLEMENTACIÓN DE APLICACIONES WEB EN LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA
3. LAS TIC Y LOS FUTUROS PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
4. IMPORTANCIA DEL PUC EN LA ENSEÑANZA DE LA CONTABILIDAD
4.1 UN PLAN ÚNICO DE CUENTAS DINÁMICO, COMO HERRAMIENTA DIDÁCTICA BASADA EN TIC
4.2 BENEFICIOS Y CUALIDADES DE LA APLICACIÓN
5.1.1 DIAGRAMA OPERATIVO GENERAL
5.2 DIAGRAMAS OPERATIVOS POR MÓDULO
6. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN PUC_D
7. IMPLEMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN
7.1 ESTADO ACTUAL DE LA APLICACIÓN
7.2 POSIBLES METODOLOGÍAS APLICADAS EN LA FACULTAD PARA EL USO DEL PUC_D
7.3 PROYECCIONES DE LA APLICACIÓN
MODELO COMPUTARIZADO DEL PLAN ÚNICO DE CUENTAS COMO HERRAMIENTA DIDÁCTICA
5.1.4 OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
5.1.5 FLEXIBILIZACIÓN EN LOS SISTEMAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR EN COLOMBIA
5.1.6 CONCEPTOS BÁSICOS DE PEDAGOGÍA
7. METODOLOGÍA DE DESARROLLO DEL PROYECTO
8. BIBLIOGRAFÍA (Anteproyecto)
En el momento en que se escriben estas líneas, millones de datos son generados por complejos sistemas informáticos y son irrigados alrededor de todo el mundo por medio de sofisticados canales de transmisión que van, desde satélites de comunicaciones hasta interminables redes de cableado y equipos electrónicos de todo tipo. Según Nelson[1], estos datos son hoy día la fuente de toma de decisiones de todos los niveles organizacionales en las esferas políticas, sociales y económicas. Gran parte de esta información generada, es responsabilidad de miles de profesionales de la contabilidad, respaldada por expertos o firmas de auditoria, que certifican la veracidad y confiabilidad de la información.
La era del acceso[2], también trae consigo nuevos riesgos basados en la información financiera, que pueden afectar gravemente a la sociedad y las economías. Un claro caso de estos riesgos es el escándalo de Enron en diciembre del 2001, en el cual por manejo fraudulento de la información (contabilidad creativa), se perdieron millones de dólares y quedaron sin empleo miles de personas[3].
Por consiguiente, las instituciones de educación superior tienen el valioso compromiso de formar a profesionales altamente cualificados, con conocimientos en las nuevas tecnologías de la información y comunicación, que los califique no solo para generar e interpretar la información financiera, sino que lideren procesos de transformación y evolución de los sistemas de información, que modelen mejor la realidad, con mayores niveles de control, en el altamente cambiante ambiente del mercado globalizado.
Por otra parte, como lo afirma Twigg[4], el dinamismo propio de las economías, han llevado a las naciones a crear mecanismos y estándares unificados que permiten la flexibilización de los procesos y de las organizaciones de todo tipo, entre las que se destacan las organizaciones educativas las cuales en los últimos años han revolucionado sus métodos de transmitir el conocimiento. Gracias a las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación (conocidas como TIC*), se han desarrollado sofisticadas herramientas para apoyar los procesos de enseñanza involucrando la Internet, gran cantidad de aplicaciones software y equipos electrónicos de transmisión y procesamiento de datos, permitiendo a las instituciones educativas de todo el mundo entretejer una inmensa red de investigación, colaboración y divulgación del conocimiento, trayendo como consecuencia una aceleración de la producción del pensamiento científico y una mejora sustancial en la calidad de las prácticas curriculares[5].
La razón por lo que estas herramientas* basadas en TIC son tan beneficiosas para el mejoramiento de la calidad académica, es que las TIC las potencian en mayor flexibilidad, apertura, autonomía y accesibilidad[6], permitiendo respectivamente mayor moldehabilidad a los constantes cambios del ambiente, abarcar mas y nuevos campos de estudio, mayor personalización y autorregulación en los métodos de enseñanza y mayor cobertura tanto geográfica como social, permitiendo que un mayor número de personas puedan beneficiarse[7].
Es así como se tienen dos aspectos que requieren la atención urgente de las organizaciones académicas encargadas de formar a profesionales de la contabilidad:
- Formar a contadores públicos altamente cualificados, con dominio en las tecnologías de la información y la comunicación.
- Utilizar las tecnologías de la información y la comunicación para agilizar y mejorar los procesos educativos en el marco de la flexibilización de la educación superior.
Este trabajo tiene como objeto central, construir una herramienta didáctica basada en tecnologías de la información y comunicación orientada a la formación de profesionales de contaduría publica, atendiendo, como lo expresa Cano[8], a los nuevos modelos de educación flexible y a las exigentes demandas del mercado laboral que requiere cada vez mas de profesionales de la contabilidad con altos niveles de cualificación y con domino de estas nuevas tecnologías.
Mas específicamente, la herramienta didáctica producto de este trabajo, será una aplicación web instalada en un servidor que hace parte de la red de computadores de la facultad de ciencias de la administración de la Universidad del Valle a la que los estudiantes podrán acceder de manera masiva desde cualquier computador del campus virtual de la universidad por medio de un navegador de Internet. Esta aplicación tendrá como tema central el plan único de cuentas para comerciantes (PUC), buscando enseñar a los estudiantes los conceptos básicos de la contabilidad de una manera fácil, amena y eficiente a través de la aplicación, al mismo tiempo que el estudiante interactúa con nuevas tecnologías de la información y comunicación, desarrollando habilidades adicionales de manejo y destreza en estas tecnologías, apoyando finalmente al mejoramiento de la calidad académica de los estudiantes de la disciplina contable.
1. EL PAPEL DE LAS TIC, EN EL NUEVO MODELO DE EDUCACIÓN FLEXIBLE
1.1 ACERCAMIENTO AL TERMINO “FLEXIBILIDAD”
Si se busca en un diccionario el término “flexibilidad”, su significado hace referencia a “calidad de flexible”, utilizándose el término flexible para determinar que puede doblarse fácilmente, es decir, que permite modificaciones y transformaciones del estado en que se encuentra un cuerpo sin que suponga ruptura o destrucción, sino una nueva forma de presentación de la materia. Referida a las instituciones educativas, apunta a la transformación de elementos tradicionales en direcciones diferentes a las usuales, en concreto los contenidos, las metodologías, los tiempos y el espacio.
Al estudiar sobre el tema de la flexibilidad, se encuentran dos conceptos básicos:
- Aprendizaje Flexible
- Flexibilización de espacios educativos.
Del aprendizaje flexible Salinas señala que “se ha convertido en uno de los términos que sucesivamente van poniéndose de moda en el panorama educativo. Quizá su generalización sea debido a la adopción del término por las instancias educativas comunitarias” [9]. Este autor reconociendo que es difícil su definición, apunta que en principio se encuentra directamente relacionado con la aplicación de las nuevas tecnologías que permiten flexibilizar algunos de los determinantes del aprendizaje, concretamente: el espacio y el tiempo[10].
Es importante no confundir flexibilización, con falta y carencia de información y planificación, sino por el contrario, a nuevas formas de presentarse y ordenar los elementos didácticos y organizativos que conforman la acción educativa, desde los sujetos (profesores, alumnos, administradores, trabajadores,...), los objetos (contenidos) hasta la estructura organizativa.
Estas posibilidades de flexibilización vendrán determinadas tanto por las potencialidades que presenta la tecnología como por la diversidad de funciones que puede desempeñar, como por ejemplo las que le relaciona Echevarria hablando sobre la Internet en su libro “Los señores del aire” [11]:
1) Un medio de comunicación. Donde se está integrando los otros medios. Al mismo tiempo es un medio público y privado de comunicación
2) Medio de información. Permite obtener, procesar recuperar y transmitir
3) Medio de memorización. Posibilidad de almacenar y memorizar diferente tipo de información en formato digital
4) Medio de producción, como lo demuestra el teletrabajo*
5) Medio de comercio (e intercambio)
6) Medio para el ocio y el entretenimiento
7) Medio de interacción
8) Medio para la formación e instrucción.
Existen tradicionalmente dos espacios para transmitir conocimientos: el aula de clase y la lectura de pagina, a estos se une en la actualidad la pantalla electrónica. Para adoptar este último es necesario antes de su introducción y utilización una reflexión crítica y propositiva.
Como lo señala Cabero:
La incorporación de las TICs a las instituciones educativas va a permitir nuevas formas de acceder, generar y transmitir información y conocimientos, lo que abrirá las puertas para poder flexibilizar, transformar, cambiar, extender. En definitiva, buscar nuevas perspectivas en una serie de variables y dimensiones del acto educativo. En concreto nos permitirá la flexibilización de los siguientes puntos:
- Flexibilidad temporal y espacial para la interacción y recepción de la información.
- Flexibilidad en el uso de diferentes herramientas de comunicación.
- Flexibilidad en la interacción con diferentes tipos de códigos y sistemas simbólicos.
- Flexibilidad en la elección del itinerario formativo.
- Flexibilidad en estrategias y técnicas para la formación.
- Flexibilidad en la convergencia tecnológica.
- Flexibilidad en el acceso a la información, y a diferentes fuentes de la misma.
- Flexibilidad en los roles del profesor[12].
Antes de ver el análisis de cada una de las variables citadas, se puede indicar que esta flexibilización mantiene una relación bastante estrecha con la creatividad que se tenga para buscar nuevas posibilidades y orientaciones a estas tecnologías. Dependiendo de las perspectivas con que se implemente, conservadoras o innovadoras, determinará el éxito y las posibilidades de diversificación que se logre conseguir con ellas.
1.2 FLEXIBILIDAD TEMPORAL Y ESPACIAL PARA LA INTERACCIÓN Y RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Posiblemente uno de los efectos más significativos de las TICs en los entornos educativos, es la posibilidad que se ofrece para flexibilizar el tiempo y el espacio en donde se desarrolla la acción educativa; es decir, el tiempo en el cual el estudiante recibe la formación y el espacio dónde lo realiza.
En la formación tradicional esta claramente determinado dónde y cuando el alumno tiene que estudiar e interaccionar con la información, en el aula, en una propuesta en periodos de años o semestres escolares, en una jornada continua o partida, y con la posibilidad de realizar actividades específicas fuera o anejas a la jornada escolar. Por el contrario las TICs, y más concretamente aquellas generadas alrededor de la telemática*. Como afirma Cabero: “... ofrece al estudiante una elección real en cuándo, cómo y dónde estudiar, ya que puede introducir diferentes caminos y diferentes materiales, algunos de los cuales se encontrarán fuera del espacio formal de formación. En consecuencia, se favorece que los estudiantes sigan su propio progreso individual a su propia velocidad y de acuerdo a sus propias circunstancias”[13].
Al respecto también dice Salinas:
En definitiva las TICs han venido, por una parte a ampliar la oferta educativa para los estudiantes, de manera que se le ofrecen nuevos modelos de enseñanza que van desde la presencial, a la distancia, sin olvidar las propuestas mixtas donde los alumnos pueden realizar parte de la actividad en el espacio del aula y parte en el ciberespacio[14].
La flexibilidad de espacio y tiempo que brindan las nuevas tecnologías, no desplazan del todo al aula física sino que al contrario la complementa en diversas combinaciones: en el mismo tiempo y espacio, en distinto tiempo y espacio, en diferente espacio pero en el mismo tiempo, y en el mismo espacio pero en diferente tiempo. Por otra parte, al potenciar el concepto de aprendizaje a lo largo de toda la vida, básico para desenvolverse en la sociedad del conocimiento es necesario tener en cuenta la velocidad con que van apareciendo éstas posibilidades y las demandas de personal cualificado para el mismo; posiblemente ya nos encontramos en un momento histórico en el cual los conocimientos que se adquieran en la estancia escolar solamente nos sirva para enfrentamos inicialmente al período laboral, de ahí que sea necesario cambiar la concepción de las funciones que debe desempeñar la institución educativa, y las estrategias y métodos que se deben utilizar para la formación, sobre todo para la continua.
Ahora bien, esta combinación de espacio y tiempo, no sólo va a repercutir en las diferentes situaciones en las cuáles el estudiante puede interaccionar con la información, sino también en las diferentes actividades formativas que se pueden llevar a cabo, como nos refleja Selinger, en el siguiente cuadro:
Tabla 1. Cuadro de actividades de Selinger
| TIEMPO | ESPACIO | PARTICIPANTES | ACTIVIDAD |
| Mismo tiempo | Mismo espacio | Individual | Tutoría |
| Mismo tiempo | Mismo espacio | Grupal | Lecturas, seminarios |
| Mismo tiempo | Diferente espacio | Individual | Discusión on-line Videoconferencia |
| Mismo tiempo | Diferente espacio | Grupal | Discusión on-line Videoconferencia |
| Diferente tiempo | Mismo espacio | Individual | Conferencia por computador, Grupo de discusión, Listas de distribución |
| Diferente tiempo | Mismo espacio | Grupal | Conferencia por |
| Diferente tiempo | Diferente espacio | Individual | Correo electrónico |
| Diferente tiempo | Diferente espacio | Grupal | Conferencia por |
SELINGER, M. (2000): Opening up new teaching and learning spaces, en EVANS, T. Y NATION; D. (coord): Changing University teaching. Reflections on creating educational technology, London, Kogan p. 85-97
Por último, y de acuerdo con Salinas[15], debe haber conciencia, que la aparición de nuevos ambientes y entornos para el aprendizaje, no van a sustituir a las aulas tradicionales ni a los espacios de formación presencial, sino más bien que vienen a complementarla y a diversificar la oferta educativa. Por otra parte, su utilización no vendrá de su carga tecnológica, sino por los objetivos que persiga el profesor y por la experiencia que el profesor y el estudiante tengan para desenvolverse en la misma.
1.3 FLEXIBILIDAD EN EL USO DE DIFERENTES HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN.
Ya se ha hecho anteriormente referencia a la diversidad de herramientas de comunicación que las TICs ponen a disposición del profesor y del estudiante para comunicarse tanto de forma individual como colectiva. Lo cual repercutirá en la flexibilización del acto educativo desde diferentes perspectivas que a continuación se exponen.
En primer lugar la comunicación oral en el aula, solamente permite, una comunicación de uno a muchos independientemente del tamaño del grupo (profesor-alumnos, o alumno-alumnos) o de forma individual (profesor-alumno, alumno-alumno), pero todo por lo general en una única situación (salvo que se esté hablando de la educación a distancia); por el contrario, la utilización de las TICs además de permitir esta modalidad de comunicación, favorece que al mismo tiempo una persona establezca simultáneamente diferentes estrategias de comunicación, por ejemplo, se puede mandar un correo electrónico al mismo tiempo, a un grupo de discusión y también a una persona concreta.
La utilización de nuevas herramientas de comunicación, implicará al mismo tiempo la necesidad de adquirir nuevos conocimientos y habilidades para desenvolverse en ellas. Así por ejemplo Valverde [16] dice respecto a los usuarios de correo electrónico que deben seguir una serie de reglas para conseguir una comunicación más eficaz con esta herramienta: leer los mensajes con regularidad, identificar el asunto, identificarse como emisor, cuidar la expresión, ser concisos, evitar el envío masivo de mensajes, utilizar la prioridad con mesura, usar en la respuesta parte del texto recibido, y controlar el tamaño de los mensajes. Aspectos como estos llevarán a que los alumnos tendrían que adquirir nuevas habilidades en el terreno de la alfabetización y la comunicación.
Por otra parte, es importante no perder de vista que estas nuevas herramientas, no sólo implican nuevas estéticas y modalidades de comunicación, sino lo que es mas importante nuevas posibilidades para la interacción didáctica, que va desde una comunicación más fluida con sus compañeros hasta nuevas modalidades de participación como la del aprendizaje colaborativo. Al mismo tiempo, como se ha puesto de manifiesto por diferentes estudios (Turkle, 1997)[17] la interacción a través del computador supone transformaciones que van desde los cambios en la personalidad hasta una forma más libre y fluida de comunicarse entre los interlocutores llegando a no ser tan importante el cargo, escalafón o responsabilidad. Harasim [18] describe los resultados encontrados en una investigación donde fueron entrevistados un grupo de profesores y estudiantes que utilizaban Internet en su formación, y algunas de las conclusiones que apuntaron se refieren a los aspectos que aquí comentamos y fueron las siguientes: el papel del profesor se convierte en ayudante o mentor, los estudiantes se convierten en participantes activos, las discusiones se vuelven profundas y detalladas, los alumnos se vuelven independientes, el acceso a los profesores se vuelve igualitario y directo, la interacción entre profesores aumenta de forma significativa, las oportunidades de aprendizaje se igualan para todos los estudiantes, la interacción de grupo aumenta entre los alumnos de forma significativa, y la comunicación entre los participantes aumenta. Es necesario reconocer que la simple presencia de la herramienta no garantiza la existencia de interacción entre los estudiantes, ya que una cosa muy diferente es la presencia de la herramienta y otra distinta es que la use, y que además su utilización implique una participación significativa, una dependerá de la actitud del estudiante hacia estas nuevas herramientas y otra de la formación que posea.
Es relevante tener en cuenta que la comunicación no se limita a un solo código, el verbal auditivo, sino que se extiende a otros dominios como los icónicos sonoros y visuales, pudiendo ser además estáticos o dinámicos.
Y por último el cambio en el modelo de comunicación que permite, que frente a modelos unidireccionales de comunicación donde hay un emisor (profesor o material didáctico) que normalmente manda la información y un receptor (alumno) que la procesa, desde la nueva perspectiva, se facilitan modelos de comunicación más dinámicos que propician que el receptor se convierta en emisor de mensajes, tanto para receptores individuales como colectivos.
1.4 FLEXIBILIDAD EN LA INTERACCIÓN CON DIFERENTES TIPOS DE CÓDIGOS Y SISTEMAS SIMBÓLICOS.
Es importante tener en cuenta en la utilización de herramientas de comunicación telemática que funcionen en contextos multiculturales, que para que el acto comunicativo se produzca debe existir un campo común (sociológico, cultural e interpretativo) entre el emisor y el receptor.
Al respecto Cabero afirma:
“Un elemento significativo para que se pueda desarrollar la comunicación es que exista una sintonía entre el comunicador y el receptor. Esta sintonía vendrá también determinada por el campo de la experiencia que posean receptor y emisor, campo de la experiencia que conforme sea más amplio facilitará el desarrollo del proceso comunicativo, impulsando no sólo el nivel de profundidad con que determinados temas pueden ser analizados, sino también la diversidad de temas sobre los que fuente y destino pueden interaccionar” [19](Cabero, 2001, 205).
Una de las grandes características de las denominadas nuevas tecnologías de la información y comunicación radica en su capacidad para ofrecer una presentación multimedia, donde se utiliza una diversidad de símbolos, tanto de forma individual como conjunta para la elaboración de los mensajes: imágenes estáticas, imágenes en movimiento, imágenes tridimensionales, sonidos.., es decir, nos ofrecen la posibilidad de superar el trabajo exclusivo con códigos verbales, y pasar a otros audiovisuales y multimedia, con las repercusiones que ello tiene ya que vivimos en un mundo multimedia interactivo, donde los códigos visuales han adquirido más importancia que en el pasado.
Ahora bien esta flexibilización en la presentación de la información por diferentes códigos tiene más posibilidades y más repercusiones que la mera estética. Las personas tienen actitudes diferentes hacia los distintos medios de forma que el grado de interacción y esfuerzo mental que establezcan va a depender de las actitudes que tengan hacia ellos, las cuales vendrán condicionadas por sus sistemas simbólicos. Por tanto la posibilidad de ofrecerle al usuario diferentes códigos, es decir diferentes posibilidades de codificar la realidad aumentará la capacidad que el sujeto tiene para sentirse más a gusto con el código concreto con el cual desea interaccionar, aumentando de esta forma el esfuerzo mental que invierta en el procesamiento de la información, y por tanto el rendimiento y el aprendizaje que obtenga con la interacción con el medio. Esto lleva a señalar que aunque no se puede establecer una relación directa entre una enseñanza de calidad y la movilización de los medios, si se puede afirmar que una enseñanza que movilice diferentes medios, es decir, diferentes sistemas simbólicos tiene características potenciales de convertirse en una enseñanza de calidad.
Por otra parte, como se apunta desde la teoría de las inteligencias múltiples (Gardner, 1998), existen diferentes tipos de inteligencias: musical, cinético-corporal, lógico-matemática, lingüística, espacial, interpersonal, e intrapersonal; que sin lugar a dudas interaccionarán mejor con unos tipos de códigos simbólicos que con otros. De ahí también la importancia de la flexibilización en la utilización de los diferentes tipos de códigos por parte del sujeto. Ello abriría también una nueva línea de investigación en el terreno de los medios, que buscará relaciones entre las inteligencias y los estilos de aprendizaje y los sistemas simbólicos de los medios y su diseño.
1.5 FLEXIBILIDAD EN LA ELECCIÓN DEL ITINERARIO FORMATIVO
Se encuentra que la flexibilización ofrecida por estas tecnologías para que el estudiante seleccione su propia ruta de aprendizaje, no sólo en referido al tipo de código, como se ha indicado anteriormente, sino también en cómo estructura y elabora su discurso narrativo, ello como consecuencia directa de la posibilidad que ofrece la narrativa hipertextual e hipermedia que presentan estos medios. Esta estructura hipertextual, permitirá resolver algunos de los errores más comunes encontrados en los entornos formativos y es que son demasiados estáticos y lineales en su utilización. Se puede decir que desde las TICs van a permitir el traslado desde una estandarización de los productos y ofertas educativas, a la libertad en la creación de los itinerarios formativos, su diversificación y personalización.
Esta flexibilización para la selección de la ruta de aprendizaje conlleva también un riesgo, cuando una persona no posee la suficiente formación, o no ha planificado los objetivos que se desean alcanzar, posiblemente llegue a desorientarse cognitivamente o sufra un desbordamiento cognitivo por la cantidad de información con la que se encuentra. Este problema puede resolverse mediante la reflexión, ubicando las conexiones hipertextuales que justifiquen desde un punto de vista conceptual y permitiéndole en si misma conectar conceptualmente la información al sujeto, o por la incorporación de ayudas para saber en todo momento el sitio formativo donde se encuentra, qué elementos ya ha recorrido y cuáles le falta por recorrer (Cabero y Gisbert, 2002).[20]
Diversas son las posibilidades de navegación hipertextual que se ofrecen encontrándose tres tipos básicos: que lleve al sujeto a la misma página, que lo dirija a una parte del mismo sitio Web, o lo traslade a otros lugares. Por otra parte, también contamos con la posibilidad que la navegación hipertextual no sea sólo entre fragmentos textuales de información, sino al mismo tiempo entre imágenes y sonidos.
1.6 FLEXIBILIDAD EN ESTRATEGIAS Y TÉCNICAS PARA LA FORMACIÓN.
Con la aplicación de las TICs en la enseñanza, su utilización puede implicar la movilización de una diversidad de estrategias y metodologías docentes que favorezcan una enseñanza activa, participativa y constructiva. No se debe confundir el simple hecho de bajar ficheros de la red, independientemente de su formato, con la realización de actividades tele formativas, estas implican, desde la aplicación de estrategias y metodologías concretas de formación, la virtualización y estructuración específica de los contenidos (Cabero y Gisbert, 2002[21]), hasta la planificación de actividades y la realización de tutorías virtuales.
Respecto al primero de los factores, existen diversas técnicas y estrategias que pueden movilizarse. Van desde las utilizadas para el trabajo individual de los sujetos con los materiales de estudio (estrategias para la recuperación de información, trabajos con recursos de la red, contratos de aprendizajes, trabajo autónomo con materiales interactivos, ...), las que se refieren a la enseñanza en grupo centradas en la presentación de la información (exposición didáctica, preguntas al grupos, simposio, mesa redonda o panel. ...). y las puestas en acción para el aprendizaje colaborativo (estudios de casos, trabajo en pareja, pequeños grupos de discusión, grupos de investigación,...).
La movilización de estrategias son cada vez más importantes en un mundo repleto de información que se transforma en cortos períodos de tiempo, por lo tanto es importante enseñar el cómo hacerlo con mecanismos que motiven y despierten el interés de los estudiantes.
Esta diversidad de estrategias permite que el profesor pueda flexibilizar su actividad docente, de manera que en algunos momentos realizará actividades para el trabajo individual, y en otros momentos para el trabajo en gran o pequeño grupo. Al mismo tiempo esta diversidad facilitará el aprendizaje tanto a los alumnos con dificultades como a aquellos interesados en la profundización de parcelas concretas de información para que se detengan en las mismas, realicen simultáneamente actividades colaborativas entre diversos miembros del grupo. Como se ve, la atención que se preste a las estrategias y metodologías que se apliquen, será determinante para los resultados que en su momento se consigan.
Como señala Barberá [22]
“La clase (presencial pero también a distancia) deja de ser una dosis de información para dar paso a una alternativa en la conversación entre docente y aprendiz, en la que el primero ha de aprender a ceder el control de la comunicación en ganancia del alumno que deberá de mostrar su actividad mediante un conjunto de actuaciones diversas: generando preguntas, encajando las explicaciones de manera personal y planteando nuevas dudas o posibles ampliaciones, eligiendo alternativas, exponiendo sus representaciones mentales, ofreciendo soluciones,...”.
Al lado de esta flexibilización de la estrategias de aprendizaje, se encuentra la flexibilización en las formas de diseñar los medios, como se puede observar por la propuesta que realizan Reeves y Reeves (1999)[23], quienes señalan que se puede realizar un modelo formado por diez dimensiones, que ofrecen perspectivas diferentes para el diseño: filosofía pedagógica, teoría del aprendizaje, metas de orientación, tareas de orientación, fuente de motivación, rol del profesor, soporte metacognitivo, aprendizaje colaborativo, sensibilidad cultural y flexibilidad estructural.
Cada una de estas dimensiones se presentan en un camino marcado por dos grandes polos, así en la filosofía pedagógica nos encontramos con los polos “Instructivismo — Constructivismo”, mientras los primeros hacen hincapié en los objetivos dominados por los estudiantes y que una vez identificados, son secuenciados en aprendizajes jerárquicos; los segundos, enfatizan en las intenciones, las experiencias y las estrategias cognitivas de los alumnos siendo a partir de ellas desde donde construyen diferentes estructuras cognitivas basadas en sus conocimientos previos y en la experiencia de diferentes contextos de aprendizaje; por ello es primordial que dichos contextos sean tan ricos y diversos como sea posible.
Desde la posición “instructiva” se piensa que las personas adquieren los conocimientos de una manera objetiva a través de los sentidos, y por tanto el aprendizaje consiste en lograr la verdad, que puede ser medida a través de los exámenes. En la “cognitiva” el estudiante se percibe como un individuo colmado de preconocimientos, aptitudes, y motivaciones. Desde esta posición la instrucción directa se reemplaza con tareas o con problemas que deben ser resueltos, de forma personal por el estudiante. Ambas posiciones nos llevarán a perspectivas diferentes en cuanto a las teorías del aprendizaje que la fundamentan, la conductista por un lado y la cognitiva por otro.
Mientras que desde la perspectiva conductista los factores críticos para el aprendizaje no son los estados internos sino las conductas observables, por tanto la instrucción pretende conseguir conductas deseables mediante la disposición de estímulos, las respuestas, la retroalimentación y el refuerzo. Los estímulos son por lo general pequeñas presentaciones de contenido y se ofrece refuerzo positivo sobre la calidad de la respuesta. La perspectiva cognitiva, por el contrario, hace énfasis en los estados mentales internos y demanda una variedad de estrategias de aprendizaje que incluyen: memorización, instrucción directa, deducción, dibujo y práctica e inducción.
Una dimensión significativa, por la tipología específica de estudiantes que acceden mayoritariamente a los entornos de teleformación es “La orientación de la tarea”, cuyos polos serán: “Académico — Realista”. Esta dimensión es importante tenerla en cuenta, porque el contexto es enormemente significativo en el aprendizaje y muchos contextos de los entornos de teleformación se han diseñado sobre la perspectiva académica; siendo necesaria la realista si consideramos los sitios Web como un elemento para la formación de las personas adultas. El diseño de tipo académico le implica al estudiante completar ejercicios tradicionales, tales como identificar partes o secuencias; por el contrario en el realista, el adulto ganará práctica en aplicaciones de trabajo al resolver problemas en situaciones reales profesionales.
En el apartado de la motivación se encuentran con dos grandes polos: “Extrínseca — Intrínseca”, al respecto no se debe olvidar que aunque existe una creencia que las TICs son motivacionales por sí mismas, la realidad es que la motivación interna es independiente del sistema de distribución de los contenidos; los estudios multimedia han demostrado que los estudiantes, sobre todo los adultos, se cansan pronto de los virtuosismos estéticos, sobre todo si no está justificada ni planificada cuidadosamente su utilización. De todas formas también es cierto que la utilización de diferentes elementos (gráficos, textos, vídeos...), y la forma en la cual se organicen puede ser un elemento potenciador de la motivación.
1.7 FLEXIBILIDAD EN LA CONVERGENCIA TECNOLÓGICA.
Cada vez se tiende más a la convergencia de tecnologías, incluso a aquellas que inicialmente pudieran dar la sensación que no se pueden relacionar, como la televisión, la radio e Internet. Están buscando espacios para su relación, por ejemplo los últimos programas televisivos y radiofónicos, donde los espectadores pueden participar mediante el envío de correos electrónicos o con la participación en un foro o a través de la red es posible recibir mensajes televisivos y observar las cadenas de televisión. En cierta medida se podría decir que las TICs se presentan como una galaxia de tecnologías convergentes entre sí, gracias a una de sus características básicas: la digitalización, siendo posible por ello que los textos se transformen en páginas Web en formato html*, y en las presentaciones con diapositivas digitales puedan incluirse desde textos hasta imágenes estáticas y en movimientos o sonidos.
1.8 FLEXIBILIDAD EN EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y A DIFERENTES FUENTES DE LA MISMA.
Cada vez el mundo actual es más cercano en todos los contextos y posiblemente todos lleguen a girar en torno a la red de comunicación Internet, flexibilizando el acceso y combinación de las tecnologías. Como afirma Rifkin, en cuanto a la flexibilización del acceso:
“Por todas partes que miremos el acceso se convierte en la medida de las relaciones sociales. Nuestras formas de transporte, los comercios de nuestros barrios, nuestra salud, incluso los procesos biológicos y las fuentes de la vida se reestructuraran para acomodarse a un nuevo mundo que se define por las relaciones de acceso”[24]
Es muy común encontrarse con la idea en la cual las nuevas tecnologías han ampliado las posibilidades de acceso a la información por parte de los ciudadanos. Cada vez más la información no se suscribe en los espacios cercanos a la institución educativa, fundamentalmente alrededor de las bibliotecas, sino que la información se encuentra disponible en un contexto más cercano denominado ciberespacio. Esta información no sólo se encuentra abierta, sino también disponible para el sujeto en cualquier lugar donde se pueda acceder a ella. Es importante tener en cuenta diferentes cuestiones: por una parte cuando se hace referencia a contenidos formativos reglados, el volumen abierto de información accesible disminuye considerablemente, porque los sitios Web que contienen información de calidad restringen el acceso a usuarios especiales pertenecientes a ciertas comunidades exclusivas o han pagado por acceder al servicio. Por otra parte el estudiante se enfrenta con el problema de clasificar y evaluar la información pertinente a su tema de investigación.
1.9 FLEXIBILIDAD EN LOS ROLES DEL PROFESOR.
La flexibilización de los roles del profesor incluyen aspectos en donde las TICs se han aplicado sin determinar un desplazamiento de la importancia de la labor docente. Cabero[25]señala que la influencia de los nuevos entornos tendrían una serie de repercusiones para el profesorado modificando y ampliando algunos de los roles que tradicionalmente había desempeñado: consultor de información, facilitadores de información, diseñadores de medios, moderadores y tutores virtuales, evaluadores continuos, asesores y orientadores. Por otra parte en entornos de teleformación el profesor también se encontrará con tres grandes roles:
- Proveedores de contenidos
- Tutores
- Administradores del nivel organizativo de la actividad
Como ha sinterizado Barberá con estas nuevas tecnologías el docente:
“... se convierte en un animador de la inteligencia colectiva de los grupos de que se responsabiliza. Desde este punto de vista, su actuación se dirige al acompañamiento y gestión del aprendizaje: incitación al intercambio de conocimientos, mediación relacional y simbólica o al pilotaje personalizado de los recorridos de aprendizaje.” [26]
Posiblemente uno de los roles más significativos a desempeñar por el profesor en los nuevos entornos será el de tutor virtual. Es determinante que como tutor virtual el profesor deberá de librar funciones más amplias que la de mero consultor académico, desempeñando otras que se podrían considerar de tipo técnico, social, orientadora y organizativa.
Ahora bien, las posibilidades ofrecidas por las TICs para la flexibilización de los espacios educativos y la transformación de los roles del profesor tengan un verdadero impacto no deben perder una serie de puntos de referencia: la influencia de las TICs emergen desde el exterior del aula y dentro de ésta deben ser replanteadas y reformuladas, es importante la formación tanto del profesor como del estudiante para su utilización, es necesario plantear nuevos niveles de alfabetización, establecer un nuevo modelo de currículum tanto en los contenidos ofrecidos a los estudiantes, la forma de evaluación de los contenidos, y la necesidad de buscar nuevas estructuras organizativas para una institución apoyada en elementos reales y virtuales.
2. INTEGRACIÓN Y USO DE APLICACIONES WEB EN LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA
Como se ha anotado en el capitulo anterior, las TICs están teniendo un gran efecto en los procesos de enseñanza y aunque estas tecnologías son muchas y muy complejas, la Internet ha sido la protagonista de esta revolución tecnológica, la cual es definida de forma muy general como: “una interconexión de redes informáticas que permite a los ordenadores o computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red”[27]. La Internet ha permitido en el campo educativo que miles de personas alrededor del mundo, desarrollen proyectos de investigación, rompiendo las barreras de tiempo, espacio y diferencias culturales acelerando los procesos de generación y transmisión de conocimiento.
Cabe explicar aquí que la colección de ficheros, que incluyen información en forma de textos, gráficos, sonidos y vídeos, además de vínculos con otros ficheros se conoce como WWW o World Wide Web y en lo siguiente en este trabajo Web. Este contenido Web, es visualizado a través de los computadores por programas llamados navegadores. Estos navegadores también ejecutan aplicaciones contenidas en paginas Web, que van desde un simple motor de búsqueda hasta los mas sofisticados programas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
A continuación, se exponen cuatro niveles de implementación de aplicaciones Web en el campo de enseñanza universitaria.
2.1 NIVELES DE IMPLEMENTACIÓN DE APLICACIONES WEB EN LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA
Tabla 2. Niveles De Implementación De Aplicaciones Web En La Enseñanza Universitaria.
R. Pérez (Coord): Redes multimedia y diseños virtuales. Actas del III Congreso Internacional de Comunicación, Tecnología y Educación. Universidad de Oviedo, septiembre 2000, p. 128-135.
2.1.1 Nivel I. Edición de documentos convencionales en html. Este nivel es el más básico. Consiste simplemente en hacer accesible al alumnado el programa de la asignatura (los objetivos, el temario, la metodología, la evaluación y bibliografía recomendada) y/o los “apuntes” o temas de la materia través del World Wide Web. Cualquier profesor con un espacio disponible para realizar su página web personal puede hacerlo con unos mínimos conocimientos de HTML (incluso sin ellos). Cualquier fichero elaborado en un procesador de textos (por ejemplo Word o WordPerfect) puede ser trasformado automáticamente en un archivo HTML.
2.1.2 Nivel II: Elaboración de materiales didácticos electrónicos o tutoriales para el WWW. Este segundo nivel consiste en elaborar un tutorial web o material didáctico electrónico dirigido al alumnado para se estudie la asignatura de modo autónomo en su hogar o fuera del aula convencional. Este tutorial o material didáctico, a diferencia del nivel anterior, requiere la utilización de los distintos elementos o recursos multimedia e hipertextuales propios de los websites. La elaboración de este material requiere que el docente posea unos conocimientos suficientes del lenguaje HTML y del software de diseño de páginas webs. Así mismo, dicho material debe reunir unos criterios didácticos mínimos. En un próximo apartado describiremos con mayor detalle las principales características de un tutorial web para la docencia universitaria.
2.1.3 Nivel III. Diseño y desarrollo de cursos on line semi-presenciales. Este tercer nivel es una evolución del anterior en el sentido de que requiere invertir tiempo en la elaboración de material didáctico para el WWW, pero incorporando distintos recursos telemáticos que permitan la comunicación entre docente y alumnado (a través de correo electrónico, chat, foro de debate, tablón de informaciones, ...). En este tercer nivel, el objetivo es desarrollar una modalidad de enseñanza que combine la actividad docente presencial en las aulas, con el desarrollo de un aprendizaje autónomo y a distancia por parte del alumnado. Por ello, indicamos que son cursos electrónicos semi-presenciales.
2.1.4 Nivel IV: Educación virtual. Este último nivel, denominado educación virtual, consiste en el diseño y desarrollo de un curso o programa educativo totalmente implementado a través de redes telemáticas. Consiste en la puesta en práctica de una modalidad de educación a distancia que requiere una actividad docente desarrollada, casi de modo exclusivo, a través de ordenadores. Más adelante se explicará con mayor detalle las características del aula virtual y de la teleformación o educación a distancia mediante redes de ordenadores.
3. LAS TIC Y LOS FUTUROS PROFESIONALES DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA
Con el paso de la revolución industrial el mundo enfrentó grandes cambios y desafíos; la división del trabajo, la producción en línea, evolución de los sistemas administrativos, son solo algunas de las innovaciones que cambiaron la forma de hacer las cosas y la forma de vivir de los seres humanos.
Igualmente impactante pero de forma más acelerada y con un cubrimiento global llega la revolución de las tecnologías de la información y comunicación -TIC, las cuales, en el momento, han transformado constantemente, incluso en horas, formas y procesos al interior de todo tipo de organizaciones en el mundo. El Internet, como herramienta bandera en este proceso revolucionario hace posible que en pocos segundos se realicen miles de transacciones alrededor del planeta intercambiando bienes y servicios, eliminando las barreras de espacio y tiempo. La globalización como escenario de esta gran revolución, incentiva procesos de flexibilización tanto en los países como en las organizaciones transnacionales permitiendo la rápida adaptación al cambio y generación de estándares que permiten que estas organizaciones puedan subsistir en este ambiente de constante transformación.
Estos dramáticos cambios han hecho que muchas fábricas dejen de producir grandes cantidades de un solo producto para comenzar a producir pocas cantidades de muchos productos, enfocándose a la personalización de los productos y servicios y finalmente a la satisfacción plena del cliente[28]. Las grandes factorías han desarticulado los robustos cuerpos obreros montando en su lugar a ligeras estructuras laborales, las cuales son subcontratadas incluso por horas y para trabajos específicos. De igual manera ha ocurrido con la planta física, la cual es cada vez más pequeña[29], las empresas enajenan sus activos fijos cambiándolos por capital de trabajo el cual es invertido en proyectos a corto plazo con un gran contenido de mercadeo. Podemos ver entonces en este ambiente a empresas con grandes capitales representados en bienes intangibles, tales como marcas y patentes[30], con escasa infraestructura física y cuya fuerza laboral esta
determinada mediante contratos de outsourcing[31], éstas sin duda, son las empresas del futuro.
En este punto es preciso determinar dos grandes interrogantes con respecto al papel que juega el contador público dentro de este ambiente.
Cual es la relevancia que toma el profesional de la contabilidad en este nuevo modelo empresarial y Cuales deberían de ser las competencias del contador público frente a esta nueva realidad?
Con respecto a estos interrogantes, cabe afirmar que las empresas cada vez más dependen de la información para la toma de decisiones y esto, no solo significa hoy en día tener el balance a final del periodo para ver la utilidad del ejercicio y hacer proyecciones del flujo de caja del mes, sino ver la información de la empresa al instante para decidir en el instante y evitar desaparecer. Además las empresas actualmente deben enfrentar nuevos peligros basados en la sociedad de la información[32]: Hackers, virus informáticos y contabilidad creativa entre otros, peligros estos que pueden ocasionar en las empresas grandes pérdidas e inclusive llevarlas a una inminente quiebra, como es el caso de Enron en el año 2001[33]. Teniendo en cuenta la gran importancia de la información para la toma de decisiones en las empresas y las graves consecuencias que puede llegar a tener si se administrada y controlada de forma incorrecta, el contador público por su relación directa con la información financiera, el manejo de las herramientas que generan esta información tales como Sistemas de inventarios, Software contable, entre otros, y mas importante aún, su responsabilidad de dar fé pública de que esta información es verdadera, oportuna y confiable, está llamado a auditar y controlar esta información. Pero como lograr esto si el profesional de la contabilidad no esta capacitado en asuntos relacionados con las TICs, como por ejemplo, realizar auditoria de software, liderar procesos de creación y mejoramiento de nuevos sistemas de información o rastrear dentro de un sistema software la pérdida o adulteración de información. Sin duda alguna el contador público cada vez, se esta involucrando mas, ya sea por iniciativa propia o por fuerza mayor en procesos relacionados directamente con las TICs, porque estas herramientas además de generar la mayor parte de la información, también son sus mejores aliadas a la hora de controlar y evitar fraudes, detectar errores, omisiones, pérdidas o cualquier otro tipo de acto que pueda perjudicar al ente económico.
Ante esta situación, los profesionales de la contabilidad se ven cada vez mas involucrados con las tecnologías de la información y comunicación TICs, las entidades de educación superior como las universidades, han incluido en sus programas académicos cátedras relacionadas con las TICs, sin embargo, estos esfuerzos en las universidades de Colombia, llevan poco tiempo de haberse iniciado[34] y les falta madurar e intensificarse para obtener los resultados esperados: profesionales altamente cualificados para competir en un mercado globalizado [35].
4. IMPORTANCIA DEL PUC EN LA ENSEÑANZA DE LA CONTABILIDAD
La importancia del manejo del plan único de cuentas y los principios básicos de la contabilidad es una prioridad para el estudiante en su primera etapa de aprendizaje. Su manejo hace parte de la integrabilidad del profesional contable. De ahí y como un aporte a la iniciativa del gobierno nacional hacia la flexibilización de la educación superior, este trabajo brinda una herramienta didáctica basada en TIC, para el plan de contaduría publica de la Universidad del Valle. Si bien, este sistema tiene como tema central el Plan Único de Cuentas y sus dinámicas, su importancia no solo esta en el tema en si, sino también en la herramienta, la cual permite al estudiante interactuar con tecnologías de punta y crear hábitos de autoaprendizaje esénciales para el éxito de la formación por medio de estas nuevas tecnologías.
Se escogió el Plan Único de Cuentas como tema central de la herramienta didáctica, no el decreto 2649 de 1993, valga la aclaración, por que un catalogo de cuentas único siempre será necesario para guiar y basar el manejo operativo de los movimientos contables sin importar los eventuales cambios en la legislación.
Conceptos tales como debe, haber, partida doble, transacción, utilidad y ajustes, son solo algunos de los muchos conceptos de contabilidad básica que pueden aprenderse de forma fácil y amena, a través de la utilización de una herramienta didáctica basada en TIC cuyo tema sea el plan Único de Cuentas.
El Plan Único de Cuentas, esta dirigido a estudiantes y profesionales contables; un documento de frecuente consulta. Su dominio, en muchos casos, puede evitar que la empresa incurra en graves perdidas contables o fiscales, entendiendo como domino del PUC el: saber como utilizarlo, tener destreza en su consulta e interpretación, poder resolver dudas y dar soluciones a la empresa a través de él.
El Plan Único de Cuentas, además de brindar un catalogo de las cuentas utilizadas en Colombia, para efectos contables y fiscales, presenta una descripción de estas cuentas, con sus respectivas características y dinámicas.
Es por esto que el Plan Único de Cuentas, es de suma importancia para los
estudiantes de contaduría publica, por que con él se puede aprender desde los conceptos mas básicos de la contabilidad hasta complejas dinámicas de cuentas y e profesional puede estudiar y consultar constantemente el PUC, para evitar errores en procedimientos contables, catalogar sistemas informáticos y registrar la información financiera de la manera mas eficiente, de tal forma que beneficie al ente económico en pro de los intereses que persigue.
4.1 UN PLAN ÚNICO DE CUENTAS DINÁMICO, COMO HERRAMIENTA DIDÁCTICA BASADA EN TIC
Ya se ha visto la importancia del plan único de cuentas tanto para los estudiantes como para los profesionales contables. Ahora bien ¿que tan accesible es este documento para los estudiantes?, ¿Tienen los estudiantes facilidad al realizar consultas es este documento?, ¿El PUC, es utilizado eficientemente como herramienta didáctica, gracias a la importación de su contenido?. Si se tuviera una herramienta didáctica basada en TIC, cuyo tema principal fuera el PUC, todas las respuestas a las anteriores preguntas sin duda serian contundentemente afirmativas. Es aquí donde la iniciativa de construir esta herramienta, cobra un significado especial. El objeto de este trabajo es materializar esta herramienta y dejarla a disposición de la facultad para su futura implementación.
4.2 BENEFICIOS Y CUALIDADES DE LA APLICACIÓN
La herramienta didáctica concebida en este trabajo, esta soportada en las nuevas tecnologías de la información y de la comunicación. Específicamente, es una aplicación que funciona en un servidor dentro de la universidad en un ambiente Web. Esto hace posible a los estudiantes acceder a la aplicación, sin importar el sitio ni la hora de consulta. La eliminación de las barreras de espacio y tiempo, es una de las grandes cualidades de la aplicación heredadas de las nuevas tecnologías de la información y comunicación.
Otra característica de esta herramienta, inmensamente beneficiosa para el proceso de enseñanza, es que al tratarse de una aplicación Web, su contenido genera Hipertexto, el cual enlaza dentro de los textos generados automáticamente, palabras o frases (Hipervínculos) con otros textos dentro de la aplicación. Esta característica dota al texto de dinamismo, pudiendo el estudiante, interactuar con el, facilitando los procesos de autoaprendizaje y autorregulación, esenciales en los nuevos modelos de educación flexible.
Se puede mencionar una tercera cualidad de la aplicación determinada por su soporte en TICs. El estudiante al interactuar con la herramienta en su proceso formativo contable se familiariza con estas nuevas tecnologías obteniendo un valor agregado en su formación. Este es un aspecto muy importante, teniendo en cuenta que el mercado actualmente, exige que los profesionales de la contaduría manejen e incluso participen activamente en procesos de desarrollo e implementación de herramientas basadas en Tecnologías de la Información y comunicación.
Por ultimo se puede mencionar que el contenido generado por la aplicación, gracias al hipertexto, es desplegado en forma de árbol de jerarquías, lo cual, lleva al estudiante a explorar la información de lo general a lo particular y viceversa, pudiendo el estudiante, navegar infinitamente por la aplicación, ahondando en los temas que le interesen en el momento.
Todas las anteriores cualidades hacen de esta aplicación una herramienta, muy eficaz para la enseñanza de la contabilidad básica, no solo por su contenido, el cual esta basado en el plan único de cuentas, sino también por que su desarrollo esta fundamentado en TIC, lo que la potencian en mayor flexibilidad, apertura, autonomía y accesibilidad[36]
5. DISEÑO DE LA APLICACIÓN
Para la presentación del diseño de la aplicación PUC_D*, se escogieron los diagramas de caso, los cuales brindan una compresión general y clara del funcionamiento de la aplicación, a usuarios convencionales, sin conocimientos previos en programación o diseño de sistemas informáticos.
La notación que se escogió para diagramar es el estándar UML[37], lenguaje especial para visualizar, especificar, construir y documentar software orientado a objetos. En este momento UML es el estándar mas utilizado para modelar proyectos de desarrollo de software.
El diseño de la aplicación PUC_D esta orientado a objetos y es un proyecto producto de una dinámica académica, condiciones que lo califican para su modelación en UML[38].
Presentando la definición de Booch sobre diagramas de caso (traducida del ingles):
”El modelado de Casos de Uso es la técnica más efectiva y a la vez la más simple para modelar los requisitos del sistema desde la perspectiva del usuario. Los Casos de Uso se utilizan para modelar cómo un sistema o negocio funciona actualmente, o cómo los usuarios desean que funcione. No es realmente una aproximación a la orientación a objetos; es realmente una forma de modelar procesos. Es, sin embargo, una manera muy buena de dirigirse hacia el análisis de sistemas orientado a objetos. Los casos de uso son generalmente el punto de partida del análisis orientado a objetos
con UML.”[39]
“El modelo de casos de uso consiste en actores y casos de uso. Los actores representan usuarios y otros sistemas que interaccionan con el sistema. Son dibujados como muñecos de palo. Actualmente representan el tipo de usuario, no una instancia de usuario. Los casos de uso representan el comportamiento del sistema, los escenarios que el sistema atraviesa en respuesta a un estímulo desde un actor. Se dibujan como elipses”[40].
Las siguientes son las convenciones utilizadas para graficar los diferentes diagramas de Caso tomadas del manual de diagramación del modulo de UML de la aplicación Eclipse 3.1* :
Actor. Es quien ejecuta u opera un caso especifico.
Interfase. Estos representan elementos del software tales como pantallas, reportes, paginas HTML o interfases del sistema con que los actores interactúan.
Control. Estos representan procedimientos lógicos que conectan a las interfases y elementos de entrada y hace que interactúen entre ellos.
Entrada. Estas son entradas típicas en el concepto de modelación.
Asociación. Relaciona una convención con otra.
Caso. Con esta convención se representa un caso en particular
Indicador. Es utilizado para indicar algo de algún elemento dentro del diagrama.
Nota o Comentario. Se utiliza para decir algo de algún elemento del diagrama.
5.1.1 DIAGRAMA OPERATIVO GENERAL
El usuario interactúa, con la aplicación, por medio de una interfase Web, la cual le proporciona diferentes controles, tales como hipervínculos y caja de texto por donde envía información referentes a consultas o dudas que tenga. Estas consultas son enviadas a la aplicación en el servidor, la cual procesa la información y hace diferentes consultas a la base datos del PUC_D, mientras tanto realiza tareas de control y auditoria interna en la aplicación. Una vez terminado de procesar la información, las respuestas son devueltas al usuario, en forma de contenido dinámico. Es aquí en donde el usuario, inicia su proceso de autoaprendizaje y autodisciplina, indispensables en los modelos de educación flexible.
Figura 1. Diagrama de caso, Operativo General.
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2 DIAGRAMAS OPERATIVOS POR MÓDULO
En lo siguiente se describe y representa los diferentes diagramas de caso por cada modulo de la aplicación.
5.2.1 Módulo De Ingreso. En el formulario de ingreso el usuario encuentra unos controles de caja de texto, los cuales envían la información de identificación de usuario al servidor, el servidor procesa la información y la valida. Si los datos son correctos, la aplicación ofrece al usuario permisos para operar en ciertos procesos que requieren identificación de usuario, tales como las simulaciones de movimiento. Paralelo al proceso de validación, la aplicación realiza tareas de control de acceso a usuarios, como generación de rastros de auditoria he inicio de secciones dentro de la aplicación.
Figura 2. Diagrama de caso, Formulario de ingreso.
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2.2 Módulo De Consultas. En este formulario, el usuario envía sus consultas a la aplicación en el servidor por medio de hipervínculos, los cuales han sido programados para generar automáticamente, dependiendo de las consultas que el usuario realice, haciendo clic en más hipervínculos. Las consultas son procesadas por el servidor y retransmitidas a la base de datos. Una vez obtenida las respuestas, la aplicación las devuelve formateadas en hipertexto, el cual contiene más hipervínculos. Estos a su vez pueden ser enviados de nuevo al servidor con más consultas, permitiéndole navegar al usuario interminablemente dentro de la aplicación.
Figura 3. Diagrama de caso, formulario de consulta
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2.3 Módulo De Simulación. Aquí el usuario adiciona o modifica el movimiento contable y guarda su trabajo a través de un formulario Web. La aplicación en el servidor procesa los datos y los guarda, identificándolos por el código de usuario, el cual es único. Luego el usuario podrá ver los resultados de su simulación, reflejados en diferentes informes.
Figura 4. Diagrama de Caso del Formulario de Simulación
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2.4 Módulo De Informes. Aquí, el usuario envía las consultas de los informes en forma de hipervínculos al servidor. El servidor los procesa y paralelo a esto ejecuta procedimientos de control de base de datos para mejorar su desempeño. Una vez generados los informes el servidor genera diferentes reportes en formato Web, que el usuario puede ver en su navegador.
Figura 5. Diagrama de Caso de Uso del formulario de Informes.
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2.4 Módulo De Administrador. En este formulario, el administrador del sistema que bien puede ser un profesor o un alumno, ingresa a la aplicación vía Web, con los permisos suficientes para realizar procesos de consultas directas a las tablas de la base de datos del sistema, generar reportes de control y auditoria y configurar la aplicación, en sus características parametrizables.
Figura 6. Diagrama de caso de uso del formulario de administración.
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
5.2.4. Módulo De Ayuda. En este diagrama de caso, el usuario envía sus consultas a través de hipervínculos al servidor. Este a su vez los procesa y ejecutas las diferentes consultas a la base de datos del sistema. Luego devuelve contenido Web dinámico con el que el usuario puede seguir interactuando.
Figura 7. Diagrama de caso de uso, del formulario de ayuda.
Diagrama de caso de uso de la aplicación PUC_D en notación UML.
6. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN PUC_D
La herramienta didáctica soportada en tecnologías de la información y la comunicación TIC, desarrollada como resultado del presente trabajo de grado, lleva el nombre de PUC_D, haciendo alusión al tema central de la aplicación, el cual es el Plan Único de Cuentas para Comerciantes, contenido en el Decreto 2649 de 1993 (PUC), y la letra D hace referencia a una de las características más representativas de la aplicación, la cual la hace inmensamente versátil para los procesos de enseñanza-aprendizaje contenido en la palabra dinámico, así es, como el PUC_D representa una herramienta didáctica basada en TIC, con la cual los usuarios pueden interactuar sacando provecho de todos los beneficios que brindan estas nuevas tecnologías en el ámbito académico, como son por ejemplo, la individualización del proceso de aprendizaje con el que el usuario haciendo uso de sus facultades y libertad se embarca en un ejercicio voluntario sin límites de espacio y tiempo, marcado por su propio ritmo de comprensión y asimilación de los temas propuestos y estimulando las cualidades de autocontrol y autodisciplina, indispensables en los nuevos modelos educativos que se ha descrito anteriormente, conocidos comúnmente como modelos de flexibilización educativa. El PUC_D, no solo materializa estos modelos de flexibilización de la educación, sino que también sirve como punto de referencia para el desarrollo de nuevos proyectos, tanto de investigación como de construcción de herramientas didácticas, basadas en TIC.
A continuación se presenta una ficha técnica que describe las principales características y cualidades de la aplicación PUC_D:
El menú principal, posee la cualidad de desplegarse en forma de árbol de jerarquías, cualidad que también es utilizada para desplegar el contenido didáctico, permitiendo navegar por la aplicación desde lo general a lo particular. Esta característica, teniendo en cuenta que el tema central de la aplicación es el Plan Único de Cuentas, es muy ventajosa gracias a que el PUC posee una estructura jerárquica por niveles de clase, grupo, cuenta y subcuenta[41].
El menú despliega seis secciones generales de la aplicación, las cuales son: Ingreso, consultas, simulación, informes, administrador y ayuda.
Figura 8. Sección de visualización en pantalla del menú principal del PUC_D con despliegues de árbol de jerarquías.
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
En lo siguiente se describirá en forma detallada cada uno de los módulos que contiene la aplicación, haciendo de este capitulo un manual de referencia de la utilización de la aplicación.
6.4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL
Este módulo, permite que el usuario (estudiante) ingrese al sistema con un nombre de usuario y una clave, permitiéndole que las transacciones que genere en el módulo de simulación se pueda discriminar por cada usuario, esto hace posible al usuario personalizar los informes generados con base a la información que el mismo ha ingresado.
En el módulo ingreso se encuentra un formulario con tres pestañas: Registrar, Ingresar, Salir.
Figura 9. Visualización en pantalla del módulo de ingreso.
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
6.4.2 FORMULARIO DE INGRESO PESTAÑA REGISTRAR
En esta sección del formulario se encuentran campos de información básica solicitados por la aplicación al usuario para determinar su identificación, los datos que se le solicitan a los usuarios en su orden dentro del formulario son: Nombres, primer apellido, segundo apellido, código del estudiante, clave, confirmar clave, correo electrónico, una vez ingresados todos los datos, el usuario debe hacer clic en el botón registrar. Si los datos son correctos el usuario quedará registrado en el sistema con dichos datos y podrá ingresar a la aplicación posteriormente.
6.4.3 FORMULARIO DE INGRESO PESTAÑA INGRESAR
En esta sección del formulario el usuario debe ingresar los datos para su identificación los cuales son, en orden de aparición en el formulario: Código del estudiante y su clave de acceso, luego de ingresar estos datos, se debe hacer clic en el botón ingresar para validar los datos por el sistema. Si los datos son correctos el usuario ingresará a la aplicación de forma personalizada con lo que podrá ingresar información al sistema para realizar simulaciones de informes.
6.4.4 FORMULARIO DE INGRESO PESTAÑA SALIR
En esta sección del formulario solo se encuentra un botón “salir” el cual al hacerle clic, terminará la sección iniciada por el usuario. Por seguridad, Se recomienda realizar este paso cada vez que se termine de trabajar en la aplicación. Una vez terminada la sección el usuario deberá ingresar de nuevo si desea trabajar de forma personalizada.
6.5.1 DESCRIPCIÓN GENERAL
Este módulo le permite al usuario navegar fácilmente por toda la información contenida en la aplicación, desde aquí puede tener acceso a la descripción de las cuentas, a ejemplos de las cuentas y a la normatividad de referencia.
Figura 10. Visualización en pantalla del árbol de jerarquías de la estructura del plan de cuentas.
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
Este módulo esta compuesto por tres secciones: estructura PUC, ejemplos y normatividad, que a continuación se describirán.
6.5.2 SECCIÓN ESTRUCTURA PUC
En esta sección del módulo de consultas se puede visualizar la estructura del Plan Único de Cuentas en forma de árbol de jerarquías. Desplegando el ítem del menú estructura PUC, se visualizan las clases del catálogo del Plan Único de Cuentas (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras). Cada una de estas clases se despliega conteniendo sus respectivos grupos, por ejemplo, la cuenta del activo tendrá el grupo 11 disponible, 12 inversiones entre otros. A su vez cada grupo contendrá sus respectivas cuentas. Siguiendo con el ejemplo anterior, el grupo de inversiones del activo, contendrá la cuenta 1205 acciones y 1210 cuotas o partes de interés social, el ítem agrupado por el nivel de las cuentas, contendrán a su vez un nivel de detalle más, el cual se cataloga como subcuenta. Retomando el ejemplo, la cuenta 1205 de inversiones del activo, contendrá la subcuenta 120530 construcciones.
Es así como logramos representar de forma gráfica, la estructura jerárquica del PUC, facilitando al usuario la consulta de las cuentas y una mejor comprensión de cada de una de ellas.
Esta aplicación se caracteriza por generar un contenido dinámico, esto significa que dentro del texto generado existen hipervínculos (hipertexto) conectados automáticamente a otras secciones de texto o ejecutan consultas y procesos dentro de la aplicación generando mas hipertexto, haciendo posible que el usuario navegue dentro del contenido de forma ilimitada, descubriendo información desde lo general a lo particular.
CONSULTA DE CUENTAS
Cada uno de los ítems desplegados en el menú es presentado en forma de hipervínculo, permitiendo que al hacer clic sobre él se despliegue el contenido en la parte derecha de la aplicación relacionada con el item. En relación a las consultas de las cuentas, al hacer clic sobre una clase, grupo, cuenta o subcuenta del menú, se desplegara en la parte derecha de la aplicación, la descripción del nivel seleccionado y sus respectivas dinámicas de acuerdo a los decretos 2649 y 2650 de 1993, respectivamente.
6.5.3 SECCIÓN EJEMPLOS
En esta sección se visualizan todos los ejemplos de las cuentas que posee la aplicación. Estos ejemplos aparecen en una lista ordenados por cuenta en forma de hipervínculos, al hacer clic sobre cada uno de los hipervínculos, desplegará el ejemplo correspondiente. En la figura 11, se puede ver el menú de ejemplos y una ventana que contiene uno de ellos.
Figura 11. Visualización en pantalla de la sección de ejemplos del módulo
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
6.5.4 SECCIÓN NORMATIVIDAD
Esta sección presenta en forma de árbol de jerarquías el contenido del Decreto 2649 de 1993, al igual que con la estructura del Plan Único de Cuentas el menú de la sección “Normatividad”, despliega sus principales partes. Los ítems mostrados dentro del meno del decreto 2649 de 1993 son: el titulo “MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD” y este a su vez contiene los subtítulos “DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS” y “OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE”. Al hacer clic sobre estos ítems en forma de hipervínculos, en la parte derecha de la aplicación se despliega el contenido correspondiente al ítem seleccionado.
Figura 12. Visualización en pantalla de la sección de Normatividad.
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
En este módulo de simulación, el usuario podrá realizar en forma fácil y amena su propio movimiento contable, afectando los informes financieros generados por el sistema. Este Módulo contiene tres secciones las cuales son Formulario de Adicionar, Formulario de Modificar y Formulario de Visualizar.
Figura 13. Visualización en pantalla de la sección de Simulación.
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
6.6.1 FORMULARIO DE ADICIONAR
Este formulario podrá agregar directamente los asientos contables seleccionados para la simulación, propuestos por el usuario o el profesor.
Dentro de esta simulación el usuario encontrará los diferentes documentos utilizados en los movimientos como son: Facturas de Compra (FC), Facturas de Venta (FV), Recibos de Caja o Comprobantes de Ingreso (RC), entre otros.
6.6.2 FORMULARIO DE MODIFICAR
Este formulario edita los movimientos adicionados por el usuario, permitiéndole su revisión y modificación.
6.6.3 FORMULARIO DE VISUALIZAR
Este formulario podrá visualizar de manera clara los asientos contables adicionados en cada ejercicio.
Este módulo permite generar informes financieros básicos con base a la información contable contenida en la aplicación, actualmente están diseñados dos informes financieros el Balance General y el Estado de pérdidas y ganancias
Estos informes a diferencia de los convencionales, son dinámicos, lo que significa, que el usuario puede interactuar con ellos. Al igual que como sucede con el menú principal, este informe despliega la información en forma de árbol de jerarquías. El usuario decide con un simple clic, visualizar o no, el nivel de detalle deseado del informe, yendo desde la cuenta mayor hasta el detalle de las cuentas del movimiento.
Figura 14. Visualización en pantalla del informe dinámico Balance General
Interfase gráfica aplicación Web PUC_D
6.7.1 INFORME FINANCIERO BALANCE GENERAL
Al hacer clic sobre este ítem del menú de informes, la aplicación dará acceso a un formulario en donde se puede configurar características del Balance general, tales como, el periodo y el nivel de cuentas a visualizar.
6.7.2 INFORME FINANCIERO ESTADO DE RESULTADOS
Al hacer clic sobre este ítem del menú de informes, el usuario ingresará a un formulario donde podrá configurar características del Estado de pérdidas y ganancias, tales como, el periodo y el nivel de cuentas que desea visualizar.
Este módulo ha sido diseñado especialmente para el administrador del sistema. Desde aquí, el administrador puede controlar las estructuras de las bases de datos, la parametrización del sistema y generar informes estadísticos y de auditoria.
6.8.1 FORMULARIO DE CONFIGURACIÓN
Desde este formulario el administrador puede configurar las tablas principales del sistema.
6.8.2 FORMULARIO DE REPORTES
Desde aquí, el administrador puede generar reportes para auditar la aplicación, como por ejemplo, reportes de acceso de usuarios.
6.8.3 FORMULARIO DE BASE DE DATOS
Este modulo tiene como objetivo, brindar un guía para el usuario y el administrador de la aplicación.
6.9.1 SECCIÓN DE ÍNDICE
Aquí se encuentra el manual básico de operación de la aplicación, dividida en títulos y subtítulos, en donde el usuario puede hacer consultas de cómo funcionan determinados formularios y controles.
6.9.2 SECCIÓN DE GLOSARIO
Esta sección esta compuesta por todas las palabras y frases poco comunes, con sus respectivos significados. Estas palabras están ordenadas alfabéticamente con hipervínculos, lo que permite navegar, dentro del glosario.
6.9.3 SECCIÓN DE PROYECTO
Es esta sección se encuentra, el proyecto final del presente trabajo, para su estudio y consulta. Este proyecto puede servir de modelo para otros proyectos relacionados.
6.9.4 SECCIÓN DE ACERCA DE PUC_D
Muestra los datos más generales de la aplicación, las tecnologías que se utilizaron en su desarrollo, sus participantes y la descripción general de la Aplicación
7. IMPLEMENTACIÓN DE LA APLICACIÓN
7.1 ESTADO ACTUAL DE LA APLICACIÓN
Actualmente, la aplicación PUC_D, se encuentra instalada, dentro de la red interna de la facultad de administración en la ruta http://cuse.univalle.edu.co/pucd/, conectada al campus virtual de la Universidad. Todos los estudiantes y profesores pueden acceder a ella, para consulta, evaluación o estudio.
7.2 POSIBLES METODOLOGÍAS APLICADAS EN LA FACULTAD PARA EL USO DEL PUC_D
Esta aplicación, ofrece muchas posibilidades, para implementar metodologías de enseñanza dentro de la facultad de ciencias de la administración de la universidad del Valle. En lo siguiente presentaremos algunas de ellas.
7.2.1 LABORATORIOS
Esta práctica se desarrollaría, dentro de las salas de cómputo de la facultad. El guía puede ser el profesor, o un alumno que conozca el tema y la aplicación. Dentro de los temas a desarrollar se pueden resaltar:
- Los principios de contabilidad generalmente aceptados
- Características de las cuentas contables
- Manejo del Plan Único de Cuentas
- Informes Financieros Básicos
- Estudio del comportamiento de cualquier cuenta del PUC ( Ejemplos y Dinámicas)
- Estudio detallado del Decreto 2649 y 2650 de 1993.
El profesor elegiría el tema, y se desarrollaría en clase. El profesor puede ir dictando su cátedra, y el alumno puede simultáneamente ir consultado el material sugerido por el profesor, dentro de la aplicación.
7.2.2 EJERCICIOS
El profesor puede, con base a la información contenida en la Aplicación PUC_D, construir ejercicios, para que el usuario desarrolle, ya sea en el laboratorio o como trabajo asignado. El usuario ingresa con su login y password, a la aplicación, desde cualquier parte que se lo permita la universidad, incluso desde su casa, y desarrolla los ejercicios propuestos, ingresando y modificando cuentas dentro del movimiento que ofrece el PUC_D. El profesor via Web, ingresa a la aplicación y consulta cada uno de los movimientos efectuados por el usuario y los evaluara.
7.2.3 EXÁMENES
Con una dinámica semejante a la propuesta para los ejercicios, se puede realizar exámenes, ya sea a distancia o en la sala de cómputo. El profesor puede controlar seguridad del sistema, estableciendo horas y lugares de acceso para efectuar el examen.
7.3 PROYECCIONES DE LA APLICACIÓN
El PUC_D, tiene muchas posibilidades de evolución y desarrollo, puede contener cualquier tema que se quiera enseñar o agregarle más módulos que interactúen con el. A continuación presentamos solo algunas de las muchas alternativas que se pueden realizar.
7.3.1 LIBROS Y PUBLICACIONES EN LÍNEA.
Una de las características mas sobresalientes del PUC_D, es la forma como presenta la información; carga en un menú en forma de árbol de jerarquías los ítems mas importantes del texto, estos ítems son hipervínculos que permiten cargar en una ventana toda la información relacionada con un ítem en particular. Esta misma dinámica se puede utilizar para cargar toda clase de contenido, desde trabajos de grado hasta complejos libros multimedia con imágenes, sonidos y videos.
7.3.2 SIMULADOR CONTABLE Y FINANCIERO
Con unos módulos más, el PUC_D, puede convertirse en un simulador contable y financiero. Esto significa que el usuario puede ingresar información contable al sistema, generando informes e indicadores financieros para la toma de decisiones.
7.3.3 FORMACIÓN A DISTANCIA
Esta aplicación podría servir de apoyo a un programa de enseñanza no presencial. El profesor o el grupo de docentes construirían las guías temáticas y los programas de estudio. El estudiante, siguiendo la guía temática, consultaría remotamente la aplicación y desarrollaría los ejercicios propuestos. Igualmente su evaluación y seguimiento se puede efectuar por medio de los informes generados para cada usuario.
7.3.4 ESTATUTO TRIBUTARIO
En el Modulo de Informes del PUC_D, hay una sección llamada “Normatividad”, Esta sección puede cargar toda la normas seleccionadas según la necesidad del administrador del sistema. Con esta metodología es fácil construir un estatuto tributario, relacionarlos entre si, las leyes y decretos correspondientes.
El resultado de este trabajo deja importantes aportes para la profesión contable. El primero, es bastante significativo, por que se trata de la praxis de lo expuesto en el trabajo escrito. El desarrollo de una herramienta didáctica basada en TIC, para la enseñanza de la contabilidad básica. El PUC_D, como se le llamo a esta aplicación basada en tecnologías de Internet, busca aportar al logro de flexibilizar la pedagogía aplicada en las instituciones de educación superior, estimular la creación de herramientas similares desde el interior de los programas de contaduría publica y contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación de los nuevos profesionales de contaduría.
El segundo aporte, es un documento donde se relaciona de manera clara y de fácil comprensión, la relación que tienen las tecnologías de la información y comunicación con la enseñanza y practica de la profesión contable. Esto es significativo, por que los documentos generados en la materia por la Universidad del Valle, son pocos, pese a la relevancia del tema en este momento histórico, en donde la humanidad entera esta inmersa en estas tecnologías. Este documento será muy útil, por que servirá de consulta a estudiantes y profesionales contables que se embarquen en la realización de futuros trabajos sobre temas relacionados con TIC y la profesión contable.
Otro aporte sobresaliente es la destreza que adquiere el estudiante que interactúa con la aplicación. El PUC_D, siendo una herramienta basada en las tecnologías de la información y la comunicación, brinda la oportunidad a sus usuarios de obtener conocimiento en el manejo de estas nuevas tecnologías.
Herramientas similares al PUC_D, aportan al mejoramiento de la calidad académica ofrecida por las instituciones de educación superior, formando
profesionales mejor capacitados en el manejo y aplicación de las nuevas tecnologías de la información.
Este trabajo ha sido realizado, con el ánimo de incentivar a estudiantes y profesionales de la contabilidad, a realizar trabajos e investigaciones relacionados con el tema de las tecnologías de la información y comunicación aplicadas tanto en la parte de formación académica de los futuros contadores, como en la realidad laboral de los contadores públicos. Es por esto que el presente trabajo, es rico en conceptos y términos relacionados con la nuevas Tecnología de Información y Comunicación, dispuesta de tal manera que cualquier persona sin un conocimiento previo del tema, puede comprender fácilmente los asuntos tratados aquí. Por tal razón este documento puede ser útil para la construcción de futuros trabajos con temas relacionados.
Otro asunto importante, es que la aplicación construida como resultado de este trabajo, el PUC_D, no tendrá mayor impacto si no se implementa dentro del proceso de enseñaza de la contabilidad de la facultad. Por tal motivo se invita a los profesores y directivos a revisar este documento y a conocer la aplicación PUC_D, para determinar de qué forma se podría realizar su implementación.
El PUC_D, sirve de base para desarrollar nuevas aplicaciones o variaciones de la original, para abarcar diferentes temas del ámbito académico relacionados o no con la contabilidad. A partir del PUC _D pueden crearse aplicaciones de consulta y clasificación de documentos, cursos interactivos aplicados a la formación tanto presencial como a distancia, aplicaciones de seguimiento y evaluación de estudiantes por medio de talleres dinámicos, simuladores contables y financieros. Todas estas alternativas de desarrollo son posibles gracias a la flexibilidad de diseño del programa.
Finalmente, téngase en cuenta que en muy pocas oportunidades los estudiantes de contaduría publica realizan trabajos de esta naturaleza, y en vista de que las tecnologías de la información y comunicación, están jugando un papel tan determinante en la formación de los contadores públicos y en las practicas profesionales contables, seria muy beneficioso, que la aplicación PUC_D, no quedara como un trabajo de grado mas dentro de la facultad, sino que se implemente, se acople a los demás desarrollos en nuevas tecnologías que esta adelantando la facultad y se apoye la mejora y evolución de esta aplicación.
CONTABILIDAD CREATIVA: termino utilizado para catalogar a la actividad delictiva de maquillar o adulterar la información financiera de un ente económico, en especial si estos cotizan en bolsa.
CIBERESPACIO: ámbito artificial creado por medios informáticos. Espacio Virtual.
DIDÁCTICO, CA: perteneciente o relativo a la enseñanza. Propio, adecuado para enseñar o instruir. Método, género didáctico. Obra didáctica. Perteneciente o relativo a la didáctica. Arte de enseñar.
HACKER: originalmente, término utilizado para referirse a un aficionado a los ordenadores o computadoras, totalmente cautivado por la programación y la tecnología informática. En la década de 1980, con la llegada de las computadoras personales, y posteriormente con la posibilidad de conexión a los grandes sistemas de ordenadores a través de Internet, este término adquirió una connotación peyorativa y comenzó a usarse para denominar a quien se conecta a una red para invadir en secreto computadoras, y consultar, alterar o eliminar los programas o los datos almacenados en las mismas, aunque a eso es a lo que dedican su atención los denominados crackers. También se utiliza para referirse a alguien que, además de programar, disfruta desensamblando sistemas operativos y programas para entender su lógica de funcionamiento, para lo que utiliza programas que desensamblan el código y realizan operaciones de ingeniería inversa.
HIPERMEDIA: en informática, integración de gráficos, sonido y vídeo en un sistema que permite el almacenamiento y recuperación de la información de manera relacionada, por medio de referencias cruzadas. La hipermedia se estructura alrededor de la idea de ofrecer un entorno de trabajo y de aprendizaje similar al pensamiento humano; es un formato especialmente interactivo, en el que el usuario controla las opciones. Un entorno de este tipo debe permitir al usuario establecer asociaciones entre los distintos temas, en lugar de desplazarse secuencialmente de uno en uno, como ocurre en las listas alfabéticas. Por ello, los temas hipermedia están vinculados entre sí para permitir al usuario saltar de un concepto a otro relacionado para buscar más información. Por ejemplo, una presentación hipermedia acerca de navegación puede incluir enlaces a temas como la astronomía, la migración de las aves, la geografía, los satélites y el radar. Si la información se encuentra primordialmente en forma de texto, el producto es de hipertexto. Si por el contrario se incluyen vídeos, música, animación u otros
elementos, como en el caso de Encarta, se habla de un producto hipermedia; en la práctica son términos que se utilizan como sinónimos y se encuentran cada vez más directamente relacionados con los desarrollos multimedia. La mayoría de las aplicaciones multimedia son, realmente, productos hipermedia.
HIPERTEXTO: en informática, método de presentación de la información que permite hacer una lectura no secuencial de la misma. Trata de emular el modo en que el cerebro humano almacena y recupera la información, por medio de asociación de ideas, y no en el orden en el que los sucesos ocurrieron.
HIPERVINCULO: en informática, una referencia de un documento a otro, o de un lugar a otro dentro de un mismo documento. Los hiperenlaces o hipervínculos se suelen representar mediante una palabra, una frase corta o una imagen, de tal manera que, al hacer clic sobre ellos, se abre el documento al que hacen referencia o se muestra el otro punto del documento con el que están vinculados. Los textos del hipervínculo están escritos con un formato especial (habitualmente subrayado) y al llevar el puntero del ratón o mouse sobre ellos, su forma cambia, indicando que representan un enlace.
Los hiperenlaces son característicos de los documentos escritos en hipertexto y los documentos Web.
HTML: acrónimo de HyperText Markup Language, lenguaje de marcas de hipertexto. En informática, formato estándar de los documentos que circulan en la World Wide Web (WWW); se utiliza desde 1989. Los documentos HTML contienen dos tipos de información: la que se muestra en la pantalla (texto, imágenes...) y los códigos (tags o etiquetas), transparentes al usuario, que indican cómo se debe mostrar esa información. Para crear un documento HTML, basta con disponer de un editor de código ASCII y teclear el texto y las etiquetas que sean precisas. También se pueden utilizar editores específicos que insertan automáticamente las etiquetas correspondientes al formato del texto que se escriba o a las imágenes que se inserten; casi todos los procesadores de texto actuales incluyen esta posibilidad
INTERNET: interconexión de redes informáticas que permite a los ordenadores o computadoras conectadas comunicarse directamente, es decir, cada ordenador de la red puede conectarse a cualquier otro ordenador de la red. El término suele referirse a una interconexión en particular, de carácter planetario y abierto al público, que conecta redes informáticas de organismos oficiales, educativos y empresariales. También existen sistemas de redes más pequeños llamados intranets, generalmente para el uso de una única organización, que obedecen a la misma filosofía de interconexión.
TELEMÁTICA: conjunto de servicios y técnicas que asocian las telecomunicaciones y la informática. La telemática ofrece posibilidades de comunicación e información, tanto en el trabajo como en el hogar y otros ámbitos personales. Agrupa servicios muy diversos, por ejemplo, la telecopia, el teletexto, las redes telemáticas como Internet y las comunicaciones inalámbricas, una de cuyas aplicaciones más visibles es el Sistema de Posicionamiento Global o GPS.
TIC: Por Tecnologías de la información o Tecnologías de la información y de la comunicación (TIC) se entiende un término difuso empleado para designar lo relativo a la informática conectada a Internet, y especialmente el aspecto social de éstos. TIC'S: Se denomina así (en forma simplificada) a las Tecnologías de la Información y de la Comunicación. También se las suele denominar Ntic's (por Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación). El concepto de tecnologías de información y comunicación presenta dos características típicas. Por una parte se usa frecuentemente en los debates contemporáneos, especialmente por la clase política. Por otra parte el término nada en una borrosidad semántica ejemplar, que es por lo que posiblemente los políticos tengan tanto gusto por usarlo. Parece pues necesario conectar el concepto a un conjunto de estructuras materiales, localizar el origen de la difusión de estas estructuras en el tiempo y en el espacio geográfico y delimitar el fenómeno del espacio virtual que estas estructuras hacen posible.
UML: es una notación estándar para el modelado de sistemas software o no, resultado de una propuesta de estandarización promovida por el consorcio OMG (Object Management Group), del cual forman parte las empresas más importantes que se dedican al desarrollo de software, en 1996.
UML representa la unificación de las notaciones de los métodos Booch, Objectory (Ivar Jacobson) y OMT (James Rumbaugh) siendo su sucesor directo y compatible. Igualmente, UML incorpora ideas de otros metodólogos entre los que podemos incluir a Peter Coad, Derek Coleman, Ward Cunningham, David Harel, Richard Helm, Ralph Johnson, Stephen Mellor, Bertrand Meyer, Jim Odell, Kenny Rubin, Sally Shlaer, John Vlissides, Paul Ward, Rebecca Wirfs-Brock y Ed Yourdon.
VIRUS (informática): programa de ordenador que se reproduce a sí mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software básico que controla la computadora). Los virus están diseñados para reproducirse y evitar su detección. Como cualquier otro programa informático, un virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones. Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo.
WEB O WORLD WIDE WEB: mecanismo proveedor de información electrónica para usuarios conectados a Internet. El acceso a cada sitio Web se canaliza a través del URL o identificador único de cada página de contenidos. Este sistema permite a los usuarios el acceso a una gran cantidad de información: leer publicaciones periódicas, buscar referencias en bibliotecas, realizar paseos virtuales por pinacotecas, compras electrónicas o audiciones de conciertos, buscar trabajo y otras muchas funciones. Gracias a la forma en que está organizada la World Wide Web (WWW), los usuarios pueden saltar de un recurso a otro con facilidad. Las conexiones entre los servidores que contienen la información se hacen de forma automática y transparente para el usuario, pues el medio admite las funciones de hipertexto e hipermedia.
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